Friday, August 29, 2014

Rahasia Membuat Suasana Kantor Yang Menyenangkan

Salah satu ruangan di kantor Google
Judul di atas aneh ya? Banyak orang pasti meragukan judul diatas. Karena dalam benak mereka, sebagai karyawan apa yang bisa dilakukan? Jangan salah, terkadang pemilik-pemilik perusahaan terkadang tidak memiliki inisiatif dan ide yang cemerlang untuk menghadirkan suasana nyaman di kantor-kantor mereka. Nah inilah kesempatan anda sebagai karyawan untuk menghadirkan perubahan-perubahan dengan ide dan action.
Tentu saja tidak sedikit orang menganggap kantor adalah momok, mulai dari kegiatannya yang bernama “kerja” sampai suasananya yang tidak menyenangkan.

Tapi saat ini berbagai terobosan-terobosan mulai dilakukan oleh banyak perusahaan kelas dunia untuk menghapuskan kesan membosankan dan menakutkan dari sebuah kantor. Berbagai penelitian yang dilakukan kemudian memberikan hasil-hasil yang ternyata sangat sederhana dan bahkan bisa diterapkan oleh hampir setiap orang.

Perusahaan kelas dunia seperti Google dan Yahoo merupakan contoh paling sederhana, mereka menerapkan desain kantor yang menyenangkan dan jauh dari kesan kaku, mulai dari bentuk kantor, tata letak dan warna-warna yang dihadirkan dikantor mereka sangat kontras dengan kantor-kantor yang banyak kita kenal. Nah ternyata desain, warna dan berbagai asesoris perlengkapan dikantor yang jauh dari kesan formal dan kaku inilah yang mampu merubah kebiasaan, mood dan bahkan dipercaya mampu menambah semangat kerja dan produktifitas menjadi berlipat ganda.

Berikut adalah beberapa tips yang bisa anda terapkan dikantor untuk membuat suasana kantor anda menjadi menyenangkan.

1.    Tampil Fresh
Banyak orang menganggap seragam adalah sesuatu yang fundamental dalam dunia kerja, tapi zaman terus berubah. Tidak sedikit orang yang mulai minder karena mengenakan seragam saat pergi bekerja.
Repotnya mood yang sudah dibangun dari pagi saat mengenakan seragam ini terkadang terbawa hingga ke kantor.

•    Badan
  • a.    Selalu mandi sebelum anda berangkat kekantor karena mandi dipercaya mampu meningkatkan mood dan semangat.
  • b.    Gunakan minyak wangi yang ringan dan lembut, pemilihan parfum yang menyengat bisa merubah mood orang-orang yang menghirup wanginya. Jadi hati-hatilah dalam memilih parfum.
  • c.    Pastikan anda sisiran atau anda bisa bercukur dengan gaya terbaru tanpa harus malu dicap gaul.

•    Seragam
Jika anda adalah tipe orang yang tetap kekauh untuk mempertahankan seragam ada baiknya anda mendengarkan saran berikut.

  • a.    Buatlah seragam yang keren, anda harus memasukkan kesan gaul dan mengurangi kesan seragam yang kaku karena pemilihan warna yang mencolok dan mudah dikenali.
  • b.    Buatlah seragam yang desain yang simple dengan tulisan-tulisan yang kecil, hindari tulisan-tulisan yang berbentuk bold dan berukuran besar.
  • c.    Anda bisa menyematkan gambar-gambar menarik yang berhubungan dengan perusahaan anda dengan cara yang menarik, saat ini anda bisa memesan desain dari desainer-desainer grafis dengan harga yang murah tetapi berkualias.
  • d.    Hindari penggunaan bahan yang berbobot berat dan berbahan tebal karena selain tidak nyaman, pengguna seragam ini membutuhkan tenaga lebih untuk membawa beban pakaiannya, tidak besar memang tapi akan sangat membantu jika anda menggunakan bahan-bahan yang ringan dan fleksibel seperti jersey.

2.    Desain Ruangan

•   Tata Ruang
  • a.    Hindari sekat atau blok-blok karena itu hanya akan menambah kesan gue-gue elu-elu yang membuat pergaulan di kantor menjadi kaku.
  • b.    Mulailah menghias tembok kantor anda dengan berbagai hal seperti wall sticker, jangan gunakan wall paper dengan desain monoton yang membosankan.
  • c.    Buatlah satu lorong dimana orang berlalu lalang dan akan selalu bertemu dan bertatap muka agar mereka dapat bertegur sapa dan lebih mengenal satu-sama lain.

•    Fasilitas
  • a.    Sekarang BYOD (bring your own device) merupakan jurus ampuh untuk mengurangi beban biaya perusahaan, mengurangi resiko kerusakan karena device milik sendiri akan lebih dijaga oleh pemiliknya. Selain itu ini juga akan membuat kantor menjadi lebih lapang. Hindari penggunaan monitor tabung dan CU dengan kuruan besar. Beralihlah ke laptop, selain hemat listrik juga tidak memakan banyak tempat dan mudah di pindahkan.
  • b.    Desailah meja yang nyaman, sesuaikan dengan postur tubuh karyawan anda, jangan memilih meja yang terlalu tinggi karena dapat membuat pekerja cepat merasakan lelah dan pulang dengan oleh-oleh pegal.
  • c.    Salah satu yang paling penting dan tidak boleh diabaikan adalah kursi kantor. Begitu pentingnya hingga harus menjadi perhatian utama anda. Karena disinilah pekerja atau siapa saja banyak menghabiskan waktu. Seorang pekerja bahkan bisa menghabiskan 80% waktunya dikantor dengan duduk diatas kursi. Salah memilih kursi dapat berakibat fatal baik bagi kesehatan maupun produktifitas bekerja.

3.    Ekspresi
  • •    Muka adalah bagian wajah yang paling sering dilihat, jadi pastikan muka anda memancarkan aura postif dengan hiasan senyum, berlatihlah tersenyum senatural mungkin dan sesering mungkin saat anda berbicara atau bertemu dengan teman sekantor.
  • •    Lemparkan candaan atau gurauan ringan yang bisa menghidupkan suasana tanpa harus malu dan takut kepada pimpinan kerja.
  • •    Hormati hak dan privasi teman kerja atau karyawan atau boss anda.
Semoga tips diatas dapat membatu anda merubah suasana kantor anda menjadi tempat yang paling anda sukai.

No comments:

Post a Comment